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Ajouter un calendrier externe#

Il est possible, dans GLPI, d'ajouter un calendrier externe afin que les évènements d'un agenda puissent remonter dans GLPI (calendrier personnel de l'agenda Google, Microsoft, etc. d'un technicien par exemple). Cela permet d'éviter de planifier une intervention alors que le technicien est déjà programmer pour une autre tâche mais qu'il n'apparaissait pas occupé dans le planning de GLPI.

Il est possible d'intégrer tout calendrier ayant la possibilité d'être partagé en .ics.

Agenda bidirectionnel

A cette heure, il n'est pas possible d'obtenir une bi-directonnalité des calendriers. Vous ne pouvez pas ajouter un évènement dans la calendrier GLPI qui sera ensuite répercuté dans l'agenda externe (Google, Microsoft, etc.) du technicien

Google#

Pour intégrer Google calendar à GLPI, il faut que celui-ci soit public:

  • Depuis votre calendrier, cliquez sur :tisettings: en haut à droite
  • Puis Paramètres
  • Dans Paramètres de mes agendas, cliquez sur l'agenda concerné
  • Dans Autorisations d'accès aux évènvements, cliquez sur Rendre disponible publiquement

public agenda

  • Dans Intégrer l'agenda, copiez l'URL présente dans Adresse publique au format iCal
  • Rendez-vous ensuite dans le chapitre Paramétrer GLPI

public shared

Microsoft#

L'intégration d'un calendrier depuis Microsoft passe par la publication de celui-ci. Cela rend le calendrier public. Vous avez ensuite la possibilité de choisir les informations qui seront visibles.

  • Depuis vote boite mail (ici en version Web), rendez vous dans calendrier
  • Rendez-vous ensuite dans en haut à droite
  • Puis Calendrier
  • Et Calendriers partagés
  • Dans l'encart Publier un calendrier, sélectionnez le calendrier concerné
  • Choisissez le type de permissions
  • Cliquez sur Publier

publish calendar

  • 2 liens apparaitront, copiez le lien ICS

copy the ICS link

Paramétrer GLPI#

  • Depuis Assitance > Planning
  • Cliquez dans l'encart Plannings
  • Ajoutez les informations nécessaires en pensant à collé le lien de votre agenda copié précédemment
  • Cliquez sur Ajouter

add calendar

Les évnèvements de votre calendrier sont maintenant visibles dans le planning GLPI

event calendar