Tableaux de bord#

Des tableaux de bord sont déjà présents lorsque vous installez GLPI :

Central : reprend les informations globales (reprend nombre de PCs, de téléphone, de moniteurs etc., le nombre d'utilisateurs et de groupes, le nombre de tickets, de problèmes, de changements ,etc.)
Assets : reprend les éléments du parc avec des graphiques type ordianteurs par statut, par fabricant. Ordinateurs par type, matériel réseau par fabricant, etc.
Assistance : reprend les tickets et leurs status. Des graphiques sont disponibles comme les tickets par statut et par mois, le top des catégories de tickets, le nombre de tickets entrants, de tickets assignés, etc.
GLPI inventory reports : reprend le nombre d'agents, de tâches, d'élements dans le parc, etc.

Tous ces tableaux sont bien sûr modifiables.

Création d'un nouveau tableau de bord#

Ajout du nouveau tableau de bord#

Dans cet exemple, nous ajouterons une vue globale sur le nombre de ticket et leurs status ainsi qu'un filtre d'affefctation par user ou par groupe.

Depuis la vue principale de GLPI (en cliquant sur le logo en haut à gauche), cliquez sur

Entrez un nom pour votre tableau de bord puis cliquez sur ajouter
Positionnez votre souris à l'endroit où vous souhaitez positionnez votre tuile et cliquez sur
Dans la fenêtre de sélection du type de données à afficher, choisissez celle qui vous convient (ici résumé des tickets)
Selon les données sélectionnées, il peut vous être demandé de choisir le type de graphique qui sera affiché

Sélectionnez le fond de votre tuile
Sélectionnez le type de graphique
Sélectionnez le dégradé de la palette (nuance de gris affichées par tuile)
Séléctionnez le nombre de données à afficher (le nombre de données reprend le nombre de statut que votre tuile affichera)

Cliquez sur modifier
Vous pouvez agrandir votre tuile sélectionnant et en l'étirant

Vous pouvez ensuite ajouter autant de tuiles qui vous le souhaitez.

Ajouter un filtre#

Le filtre va permettre d'afficher le résultat de la tuile pour un élément donné. Dans notre exemple, pour un groupe en particulier.

Cliquez sur ajouter un filtre
Sélectionnez groupe de technicien
Cliquez sur ajouter
Lorsque votre tableau de bord vous convient, cliquez sur afin de quitter le mode édition

Si vous souhaitez afficher tous les tickets d'un groupe, vous pouvez maintenant le faire sélectionnant le groupe souhaité depuis le filtre groupe de techniciens

Vous pouvez également accéder aux éléments en cliquant sur le statut désiré. Par exemple si je souhaite afficher tous les tickets en statut en attente pour le groupe 1, je choisis groupe 1 dans le filtre et je clique ensuite sur la ligne en attente pour afficher le résultat dans l'onglet assistance.

Les options des tableaux de bord#

Dans le menu en haut à droite, vous pouvez constater un certains nombre d'options poossibles :

Actualiser les données#

permet d'actualiser les données afin d'avoir un résultat en temps réel

Cloner un tableau de bord#

permet de cloner un tableau de bord. Il portera le même nom avec une mention copie. Vous pourrez bien sûr modifier le nomn du tableau et toutes les données qu'il contient

Partager un tableau de bord#

il est possible de partager le tableau de bord de plusieurs façon

Lien direct : ce lien publique peut être communiqué. Il sera accessible sans identification et sera affiché en plein écran. Seule la visualisation de ce tableau de bord sera possible (excepté si le destinataire dispose d'un compte GLPI sur l'instance avec les autorisations nécessaires pour le modifier)
Iframe : permet l'insertion dans une page web
Partager avec des cibles : permet le partage avec d'autres profils, des entités, des utilisateurs ou des groupes.
Personnel : indiquez si ce tableau de bord est privé ou non. Un tableau de bord personnel n'est pas visible par les autres administrateurs sauf si vous partagez explicitement celui-ci

Supprimer un tableeau de bord#

: Supprimer un tableau de bord grâce à cette icône

Modifier un tableau de bord existant#

: Vous permet d'éditer le tableau de bord sur lequel vous vous trouvez et d'en modifier les éléments.

Afficher en plein écran#

: Afficher votre tableau en plein écran, cela permet par exemple, d'obtenir un écran de monitoring sur des éléments de votre parc ou de l'assistance.