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Paramétrer son calendrier#

Définir une période d'ouverture de l'entreprise#

  • Depuis configuration > intitulés, entrez calendrier et cliquez sur calendriers

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  • Cliquez sur ajouter
  • Nommez votre calendrier,
  • Dans l'onglet plages horaires, sélectionnez le 1er jour d'ouverture ainsi que les heures de début et de fin de journée. Si vous avez besoin de créer une pause déjeuner, il vous faudra créer 2 entrées par jour (par exemple lundi 9h-12h puis lundi 14h-19h)
  • Cliquez sur ajouter pour chaque entrée effectuée

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Jours et heures différents par entité

Vous pouvez créer plusieurs horaires d'ouvertures sur des entités différentes. Par exemple :

  • Entité A : Du lundi au vendredi de 9h à 19h
  • Entité B : Du lundi au samedi de 8h à 18h

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Créer une date/période de fermeture#

  • Depuis configuration > intitulés, entrez fermeture et cliquez sur périodes de fermeture

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  • Cliquez sur ajouter,
  • entrez un nom,
  • une date de début,
  • une date de fin,
  • et une récurence.

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Information sur les récurrences

Si vous ajoutez une période recurrente, par exemple du lundi 7 août 2023 au dimanche 20 août 2023. La récurrence s'appliquera aux mêmes dates l'année suivante donc du mercredi 7 août 2024 au mardi 20 août 2024. Nous vous invitons à vérifier la cohérence de vos informations avant de valider une récurrence.

Définir une date/période de fermeture à une entité#

Les besoins au sein d'une entreprise ne sont pas toujours les mêmes. Par exemple, sur une entité A, les jours de fermeture peuvent différer de l'entité B. L'on peut donc paramétrer des jours de fermetures différents ainsi que des jours de congés distints.

Si c'est votre cas, assurez-vous de créer des jours et heures d'ouvertures dans les bonnes entités (vous pourrez toujours passer la liste de transfert en cas d'erreur)

  • Depuis configuration > intitulés, entrez calendrier et cliquez sur calendriers

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  • cliquez sur le calendrier devant recevoir un jour/période de congés différent, cliquez sur périodes de fermeture,
  • dans l'onglet périodes de fermeture, sélectionnez la période créée plus tôt,
  • cliquez sur ajouter

Supprimer une date/période de vacances#

  • Depuis configuration > intitulés, entrez fermeture et cliquez sur périodes de fermeture
  • Cliquez sur la période que vous souhaitez supprimer,
  • cliquez supprimer définitivement

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Si vous en avez plusieurs à supprimer, vous pouvez passer la sélection des entrées, actions puis supprimer définitvement

Attention

Cela supprimera l'entrée définitivement pour TOUTES les entités

Pour aller plus loin#

Vous pouvez également télécharger le plugin Holiday afin d'entrez des jours de congés massivement et spécifiques à certains pays ou régions.