Gestion financière et administrative#

Quels sont les éléments imapctés par la gestion financière ?#

Tous les éléments du parc peuvent bénéficier de la gestion financière. Elle peut être activer par défaut depuis Configuration > Générale > Parc > Activer les informations financières et administratives par défaut

Quelles types d'informations sont disponibles ?#

Le gestion financière est découpée en 3 groupes :

Cycle de vie du matériel

Date de commande
Date d'achat
Date de livraison
Date de mise en service
Date de dernier inventaire physique
Date de réforme

Informations financières et administratives

Fournisseur
Budget
Numéro de commande
Numéro d'immobilisation
Numéro de facture
Bon de livraison
Valeur
Valeur extension garantie
Valeur nette comptable
Type d'amortissement
Durée d'amortissement
Coefficient d'amortissement
TCO (valeur + montant des interventions)
TCO mensuel
Criticité business
Commentaires

Informations sur la garantie

Date de début de garantie
Durée de garantie
Informations sur la garantie
Alertes sur les informations financières et administratives

Comment sont calculer les informations administratives et financières ?#

Les informations obligatoires à renseigner sont :

Valeur : Valeur monétaire du bien
Type d'amortissement : Dégressif ou Linéaire
Durée d'amortissement (en années)
Coefficient d'amortissement

Pour une immobilisation linéaire :

La Valeur Nette Comptable se calcule sur les champs suivants :

La valeur du bien
La durée d’amortissement
Date de début de garantie OU la date de mise en service

Attention

La date de mise en service prend le dessus sur la date de garantie de façon à ce que les deux valeurs sont remplies c’est la date de mise en service qui sera prise en compte.

Pour les immobilisations dégressives :

La Valeur Nette Comptable se calcule sur les champs suivants :

La valeur du bien
La durée d’amortissement
Un coefficient d’amortissement supérieur à 1
Date de début de garantie

Qu'est ce que le TCO ?#

Le TCO (Total Cost of Ownership) correspond au coût global de possession.

Le TCO est la somme de la valeur du bien et des différent tickets lié à cet élément dans lesquels un coût a été paramètré.

Le TCO mensuel est le TCO divisé par le nombre de mois écoulés depuis la date d'achat (nombre de mois d'utilisation).